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代理記賬你真的了解嗎?
《會計法》第三十六條明確規(guī)定:“沒有設立代理機構(gòu)條件的,應當委托經(jīng)批準從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構(gòu)記帳?!贝碛涃~是指將企業(yè)的會計、記賬、納稅申報等工作委托的記賬公司完成。企業(yè)只設出納,負責日常貨幣收支業(yè)務和財產(chǎn)保管。
代理記賬
1:允許不具備設立獨立會計機構(gòu)或提供會計人員條件的單位委托有關會計服務機構(gòu)進行代理記賬,確立了我國代理記賬業(yè)務的法律地位。
2:根據(jù)1993年通過的《注冊會計師法》第15條:“注冊會計師可以從事會計咨詢和會計服務”,為發(fā)展代理記賬業(yè)務提供了法律中介。
3:同時,為規(guī)范代理記賬業(yè)務,財政部于1994年6月23日發(fā)布了《代理記賬管理暫行辦法》,具體規(guī)定了代理記賬的條件、代理記賬的程序以及雙方。新修訂的《會計法》再次確認了代理記賬的法律地位。
4:第三十六條明確規(guī)定:“各單位應當根據(jù)會計業(yè)務的需要,設立會計機構(gòu),或者在有關機構(gòu)設置會計人員,聘任會計主管人員;不具備設立條件的,委托經(jīng)批準的中介機構(gòu)設立會計代理記賬?!?/span>
特征
代理記賬是指會計咨詢、服務機構(gòu)等中介機構(gòu)從事的社會會計服務活動,受權(quán)從事會計代理記賬業(yè)務,接受獨立會計單位的委托,代為辦理記賬、會計和報銷業(yè)務。代理記賬主體是經(jīng)批準設立會計代理記賬業(yè)務的中介機構(gòu),包括會計師事務所、代理記賬公司等具有代理記賬資格的中介機構(gòu);代理記賬的對象是不具備在小型經(jīng)濟組織等相關機構(gòu)設立會計機構(gòu)或者設置專職會計人員能力的獨立核算單位,其中代理記賬的內(nèi)容主要是代替獨立的會計單位辦理記賬、會計、報銷等業(yè)務。代理記賬的性質(zhì)是一種社會會計服務活動,是會計工作社會化、化的表現(xiàn)。代理記賬的法律表現(xiàn)是通過簽訂委托合同義務關系,明確和規(guī)范雙方的權(quán)利。
條件
公司是否選擇“代理記賬”取決于公司是否具備專職會計人員的條件,由各公司根據(jù)自身會計業(yè)務需要確定。一般來說,單位的規(guī)模、經(jīng)濟業(yè)務和財政收支的復雜程度、經(jīng)營管理的要求是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務多、財政收支數(shù)額大、經(jīng)營管理要求高的單位,一般應單獨設置會計機構(gòu)和專職會計人員,及時組織本單位各項經(jīng)濟活動和財政收支的核算,實施有效的會計監(jiān)督,確保會計工作效率和會計信息質(zhì)量。由此可見,代理記賬的受托單位應該而且必須是一個小型經(jīng)濟組織,是一個應當設立賬戶的個體工商戶。至于什么是小經(jīng)濟組織,目前我國還沒有明確的判斷標準。一般情況下,我們可以根據(jù)注冊資本、銷售額、從業(yè)人員和總資產(chǎn)進行綜合判斷。應當開戶的個體工商戶,是指從事生產(chǎn)經(jīng)營,有固定生產(chǎn)經(jīng)營場所,不免除開戶義務的個體工商戶。這可以從稅務總局1997年6月19日發(fā)布的《個體工商戶開戶管理暫行辦法》中查到。
需要明確指出的是,單位是否有專職會計人員,應由單位自行決定,但建賬是強制性要求,建賬審批的終權(quán)限屬于行政主管部門。
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